Zpracovatelská smlouva Bluetera
Pokud je Bluetero z pohledu nařízení GDPR tzv. zpracovatelem osobních údajů, kterých jste správci, platí pro Bluetero tyto podmínky práce s daty (zpracovatelská smlouva):
- Bluetero může pro Tvůrce zpracovávat osobní údaje, které jsou umístěné v platformě a fakturačním systému Bluetero pro účely vystavovaní faktur. Jsou to údaje o příspěvcích a přispěvatelích Tvůrce, zejména:
- jméno a příjmení
- fakturační údaje (bydliště nebo sídlo, IČO, DIČ)
- výše a bližší informace k příspěvku uvedené na faktuře
- kontaktní údaje
- Bluetero osobní údaje zpracuje za účelem vystavení, uložení a zpřístupnění faktury uživateli v rámci uživatelského rozhraní. Údaje bude Bluetero pro Tvůrce zpracovávat po dobu poskytování svých služeb a vedení uživatelského účtu, ve kterých jsou data umístěna. Data jsou ve správě Tvůrce a Bluetero s nimi pracuje na základě jeho pokynů, smlouvy a případně na základě pokynů orgánů veřejné moci (na základě právních předpisů).
- Bluetero přijalo maximálně možná technická, organizační, bezpečnostní a další opatření, která zamezí neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k údajům, jejich změně, zničení, ztrátě či jinému neoprávněnému nakládání.
- Bluetero zajistilo, aby zaměstnanci a jiné osoby pověřené ke zpracování údajů zpracovávaly údaje jen v rozsahu a za účelem plnění smlouvy a podle právních předpisů.
- Bluetero se zavazuje na výzvu Tvůrce opravit, aktualizovat, smazat nebo přemístit osobní údaje (v rámci funkcionalit Bluetero).
- Bluetero bude při plnění povinností podle nařízení GDPR postupovat s odbornou péčí.
- Bluetero smí do zpracování osobních údajů zapojit dalšího zpracovatele, a to zejména poskytovatele IT služeb potřebných a aktuálně dostupných na trhu pro účely údržby, provozu a vývoje Bluetero, kteří splňují normy stanovené Evropskou unií, a to bez dodatečného výslovného konkrétního povolení Tvůrce.
- Bluetero smí do zpracování zapojit také společnost Redbit s.r.o., IČO 24197190, se sídlem Antonína Dvořáka 612, 280 02, Kolín, která je poskytovatelem nástroje Vyfakturuj.cz.
- V případě ukončení poskytování služby a tedy i fakturačního systému, ve kterém jsou osobní údaje umístěné, Bluetero osobní údaje nejpozději do 40 dnů od ukončení spolupráce vymaže, pokud právní předpisy nevyžadují nebo neopravňují k jejich ponechání (například z důvodu trestního řízení apod.)
- Bluetero se zavazuje zachovávat mlčenlivost o údajích, zejména je nesmí zveřejňovat, šířit, či předávat dalším osobám mimo osoby v zaměstnaneckém poměru nebo jiným oprávněným osobám (například na základě plnění smlouvy). Bluetero zajistí, aby také jeho zaměstnanci a jiné oprávněné osoby dodržovali závazek mlčenlivosti. Tato povinnost Bluetero trvá i po skončení naší spolupráce.
- Bluetero Tvůrci poskytne možnost přiměřeného auditu pro doložení toho, že splňuje svoje povinnosti týkající se zpracování. V takovém případě je potřeba dohodnout termín auditu nejméně 30 dnů předem, audit nesmí zasahovat do provozu Bluetero a náklady, které jsou s auditem spojené, hradí Tvůrce.
- Bluetero má povinnost zachovávat mlčenlivost o bezpečnostních opatřeních přijatých k zabezpečení ochrany osobních údajů, a to i po skončení naší spolupráce.
- Tvůrce se zavazuje zpracovávat osobní údaje v souladu s příslušnými právními předpisy, zejména s GDPR, za což nese odpovědnost.